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Wer hätte es gedacht – während wir unsere Kollegen früher täglich im Flur begrüßten, senden wir ihnen heute eine kurze Chat-Nachricht per MS Teams. Die Arbeitswelt wurde ein bisschen digitaler, flexibler und dynamischer. In diesem Blogbeitrag erzählen wir unsere persönliche Firmengeschichte während der Corona-Pandemie.

Frühling 2020 

Am 14. März 2020 fiel die Entscheidung der Geschäftsführung: Die ganze Firma sollte ins Homeoffice geschickt werden. So schnell es ging, wurden die Mitarbeiter informiert. Es war ein Samstag. Die meisten Mitarbeiter erreichte die Nachricht am Wochenende, Montagmorgen war es dann so weit. Jeder Mitarbeiter konnte sich seine Arbeitssachen vor Ort abholen. Plötzlich waren alle im Homeoffice. Vor Ort gab es nur eine Notbesetzung von wenigen Personen, die z.B. Pakete annahmen.  

Einige Mitarbeiter kannten die Arbeit von Zuhause aus schon, für andere war sie komplett neu. Eine ganze Firma mit über 100 Mitarbeitern, die von Zuhause aus arbeiten? Eine Herausforderung – selbst für eine IT-Firma. Am Anfang gab es noch einige Fragen. Das wöchentliche geiger-Mitarbeiter-Meeting fand kurzerhand komplett digital statt. Kundentermine fielen flach und wurden auch durch Online-Meetings ersetzt. geiger führte außerdem wöchentliche Webinare mit wechselnden Themen ein. 

geiger-Kollegen auf dem leeren Parkplatz nach Rückkehr in die Firma

Sommer 2020 

Im Sommer führten wir Microsoft 365 mit dem Herzstück Microsoft Teams ein. Das war ein großer Meilenstein für uns, denn dadurch wurde die Arbeit deutlich leichter. Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, interaktive Videokonferenzen, das Planen und Organisieren von Meetings mit einer digitalen Agenda – all das und noch viel mehr sorgte für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. Noch mehr Informationen zu Microsoft 365 gibt es in diesem Artikel. Videos zum Arbeiten mit Microsoft Teams sind in der geiger Academy zu finden. 

Im Spätsommer gab es für einige Mitarbeiter die Möglichkeit, wieder in die Firma zurückzukehren. Das wurde von manchen Kollegen wahrgenommen, so dass es nicht mehr ganz so leer in der Heinz-Fröling-Straße war. Es galt allerdings ein strenges Hygienekonzept. Dafür wurden im Sommer kostenfreie FFP2-Masken für die Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, während es im Frühling schon Stoffmasken im geiger-Design gab.

Herbst 2020 

Dadurch, dass unsere Meetings weiterhin digital und immer in unterschiedlicher Größe stattfanden, führten wir kurzerhand einen “Knigge” für digitale Meetings ein. So war es uns besonders wichtig, dass die Kameras aller Meetingteilnehmer während der Online-Konferenz angeschaltet sind. Bei größeren Meetings führte jemand Protokoll, die Aufzeichnung wurde danach allen Teilnehmern und abwesenden Personen zur Verfügung gestellt. Während andere Personen sprachen, stellten wir unsere Mikrophone stumm.

Winter 2020 

Inzwischen kannten wir uns schon alle ganz gut mit MS Teams aus und fühlten uns immer sicherer, so dass wir auch einige “Spielerein” nutzen konnten, wie z.B. “Reaktionen” mit Smilies oder die Möglichkeit “digital” die Hand zu heben. Fast alle Mitarbeiter waren nun wieder im Homeoffice, vor Ort galt weiterhin das strenge Hygienekonzept. Besonders gut am digitalen Arbeiten mit Teams gefiel uns, dass wir unsere geiger-Kollegen während der Videokonferenzen jederzeit sehen konnten. Auch um mal eben schnell etwas zu besprechen, nutzten viele inzwischen lieber das Online-Meeting anstatt das Telefon. 

Weihnachtsstimmung bei einer geiger-Kollegin im Homeoffice

Frühling 2021 

Der Lockdown hielt noch immer an, soziale Kontakte waren weiterhin nur eingeschränkt möglich. Das fiel natürlich dem ein oder anderen „Jecken“ in der 5. Jahreszeit sehr schwer. Auch wenn der Karnevalsstart ausfiel, gab es doch noch ein kleiner Funken Hoffnung für die Hauptsaison im Frühjahr. Nur leider wurde Karneval auch wieder abgesagt. Das haben wir uns als Firma geiger aber dennoch nicht nehmen lassen und veranstalteten einfach digital eine kleine Karnevalsfeier mit einigen geiger-Mitarbeitern. Kostümiert ging es vielleicht nicht in die Firma, aber ein virtuelles “Alaaf” weckte dann doch die Karnevalsstimmung in uns. 

 

Karneval ging dieses Jahr nur virtuell

Sommer 2021 

Digital ging es auch in den Sommer. Die Frage war – muss das Sommerfest wieder ausfallen oder gibt es Alternativen? Ganz klar letzteres! Nur ein Online-Meeting zu veranstalten, schaffte nicht genug Anreize, da wir sowieso schon genug Online-Meetings unter der Woche mit unseren Kollegen hatten. Von daher organisierte eine kleine Gruppe bei geiger verschiedene Online-Tastings für die Mitarbeiter. So konnte jeder nach seinem Geschmack entweder bei einem Bier-, Cocktail-, Gin- oder Wein-Tasting mitmachen – je nach Vorliebe, auch für diejenigen, die keinen Alkohol trinken wollten. Jeder Teilnehmer bekam von den Veranstaltern ein Tasting-Paket nach Hause geschickt und schon konnte es losgehen! Danach trafen sich alle noch auf einer virtuellen Plattform mit dem Design unseres geiger-Parkplatzes, die gerade dazu einlud, sich in großer Runde auch mit verschiedenen Personen austauschen zu können.  

Herbst 2021 

Juhu – die Heinz-Fröling-Straße wurde wieder geöffnet. Das mussten wir natürlich feiern. Anfang Oktober erhielten alle Mitarbeiter eine Einladung von der Geschäftsführung für ein Treffen auf dem geiger-Parkplatz. Dieses Mal fand das Fest nicht virtuell statt, sondern live und in Farbe bei leckeren Kaltgetränken und Pizza.

So langsam füllte sich auch das Büro wieder. Durch ein digitales Buchungssystem kann sich jeder Mitarbeiter seit Oktober einen Platz im Büro reservieren. So hat jeder den Überblick, welche und wie viele Kollegen im Büro sind.  

Winter 2021 

Die große Frage ist – wie geht es weiter? Die weltweite Pandemie hat die Arbeitswelt doch auch ein Stück weit verändert und beeinflusst. Dadurch wurde alles noch digitaler und mehr Möglichkeiten boten sich an. Ein Modell der Zukunft ist zum Beispiel das “hybride Arbeiten”. Als eine Kombination aus Büro, Homeoffice und Remote Work können Mitarbeiter dabei frei wählen, von wo und wann sie arbeiten möchten. Dieses Modell bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, das eigene Berufs- und Privatleben am besten zu organisieren und kombinieren.

Wir bei geiger haben unsere Zentrale ab dem 01.10.2021 für unsere geiger-Mitarbeiter wieder geöffnet. So kann der Mitarbeiter über ein digitales Raumbuchungssystem selbst entscheiden, ob und wie oft dieser im Büro arbeiten möchte. 

Bei Bier und Pizza trafen die geiger-Kollegen am 01.10. wieder aufeinander

Die Arbeitswelt hat sich in einem großen Sprung weiterentwickelt, weil sie es musste – hat aber auch gezeigt, dass sie es konnte. Auch wir bei geiger mussten schnell reagieren und sind an den Erfahrungen gewachsen. Wir sind gespannt, was die Zukunft bringt. Setzt sich das hybride Arbeiten durch? Werden andere Alternativen entwickelt? Oder begrüßen wir am Ende doch wieder täglich unsere Kollegen im Flur?

Eure Autorinnen

 

Selina Kipke,

HR Specialist

 

Tanja Schröder,

Marketing Manager

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Digitales Unterschreiben mit integrierter DATEV-Schnittstelle, Zeit-, Kosten- und Papierersparnis sowie ein innovatives, modernes Auftreten der Kanzlei – das alles bietet FP Sign. Was die Unterschiede zu anderen eSignatur-Lösungen sind, welche Vorteile FP Sign für den Steuerberater* mitbringt oder wann der richtige Zeitpunkt ist, die Lösung in der Kanzlei einzuführen – verrät uns Julian Hartke im Interview.

Julian Hartke, Digitalisierungsberater

Julian Hartke arbeitet als Digitalisierungsberater bei geiger. Er berät Steuerkanzleien und Unternehmen hinsichtlich Digitalisierungsmöglichkeiten. Er betreut unter anderem das Produkt FP Sign. Rückfragen beantwortet er gerne per E-Mail an Julian.Hartke@geiger-bdt.de

Was ist eigentlich FP Sign? Was sind die Unterschiede zu DocuSign und d.velop Sign?

FP Sign ist eine Plattform für die digitale Signatur, genauso wie DocuSign und d.velop Sign. Wir haben bei geiger alle 3 Lösungen im Portfolio – für jeweils verschiedene Anwendungsbereiche.  

DocuSign – als amerikanische Entwicklung – ist vor allem für größere Unternehmen gedacht, die viele digitale Unterschriften abbilden möchten. d.velop Sign sitzt in Deutschland und eignet sich am besten für kleinere bis mittelgroße Unternehmen. FP Sign bildet – als ebenfalls deutsche Cloudplattform – die beste Lösung für Steuerberater. Im Laufe des 4. Quartals 2021 wird es eine exklusive Schnittstelle mit der DATEV geben.  

Alle elektronischen Signaturmöglichkeiten (einfach, fortgeschritten und qualifiziert), können über FP Sign abgebildet werden. Wie verhält es sich mit der qualifizierten E-Signatur? Benötigt der Mandant ein Video-Identverfahren zu Verifizierung?

Bei einer qualifizierten E-Signatur (zum Beispiel der Jahresabschluss) muss zweifelsfrei geklärt werden, wer diese Unterschrift tätigt. Hierfür ist eine Identifizierung der Person notwendig, die über ein Video-Identverfahren über die Bundesdruckerei, die Swisscom oder selbst über den Steuerberater erfolgt. Der Steuerberater kann sich schulen lassen, sodass er die Identität der Mandanten selbst prüfen und das qualifizierte Zertifikat ausstellen kann. 

FP Sign nutzt ein Passwort- oder TAN-Verfahren für die fortgeschrittene eSignatur, um auch bei nicht qualifizierten Unterschriften den Datenschutz zu gewährleisten.  

Welche Vorteile hat es für den Steuerberater/das Unternehmen FP Sign zu nutzen? 

Ein schlanker Unterschriftsprozess, überschaubare Kosten und die DATEV-Schnittstelle sind die großen Vorteile von FP Sign. Diese Verknüpfung ermöglicht es per Rechtsklick in dem DATEV Arbeitsplatz gewünschte Dokumente zur Unterschrift weiterzugeben. In Zukunft werden weitere Funktionalitäten ausgebaut. Bald soll es möglich sein, dass die Steuerberater direkt aus ihren Stammdaten den Empfänger auslesen lassen können. 

Zusätzlich ist ein großer Vorteil natürlich auch das Image der Kanzlei. Wer digitale Unterschriften anbietet, wird als modern, fortschrittlich und innovativ wahrgenommen. Gerade in der Steuerberaterbranche gehört die Kanzlei durch die Nutzung von FP Sign eventuell zu einem der ersten Vorreiter. Ein positives Bild an potentielle neue Mandanten wird wohlmöglich durch das flexible und einfache Signieren, zum Beispiel via Smartphone, vermittelt. 

Gibt es Vorbereitungen, die man treffen muss? Wann ist der richtige Zeitpunkt FP Sign in der Kanzlei einzuführen? 

Für die Einführung gibt es keine technischen Hürden. Der richtige Zeitpunkt ist dann, wenn eine Kanzlei sich dafür bereit fühlt, ihre Prozesse und Workflows in die digitale Welt zu übertragen. Es werden keine Signierpads oder sonstige Geräte benötigt, da es sich um eine Cloud-Plattform handelt. Die Umsetzung ist somit auch kurzfristig möglich.  

Die Einführung gestaltet sich sehr einfach. Eventuell ist eine Übergangsphase sinnvoll, bei der FP Sign erst einmal bei den digital-affinen Mandanten eingesetzt wird. Das Ziel ist ja meist ein “papierloses Büro”, dem kommt das Steuerbüro damit näher und je länger es genutzt wird, wird FP Sign eines Tages alle analogen Unterschriften ersetzen. 

Wer sich die Lösung vor Kauf erst einmal anschauen möchte, kann FP Sign auch gerne für einen Monat kostenlos testen.

Gibt es Herausforderungen bei der Implementierung von FP Sign? 

Sobald sich die Kanzlei für FP Sign entschieden hat, wird ein Account mit einer E-Mail-Adresse und einem Kennwort angelegt – und schon kann es losgehen! In Zukunft wird dann auch die DATEV-Schnittstelle implementiert, für die es einen Windows-Installer geben wird. Die Kanzlei kann diese Installation auch als Leihe selbst vornehmen, da der Vorgang sehr einfach und intuitiv gestaltet ist. Somit kann schnell mit dem digitalen Unterschriftsprozess gestartet werden. Die größte Herausforderung ist oft nicht die Lösung selbst, sondern allgemeinen die Umstellung auf digitale UnterschriftenDas ist allerdings schnell gelernt und wenn es erst einmal etabliert ist, profitiert die Kanzlei sofort von den Vorteilen. 

Gibt es Einsparungen bei dem Einsatz von FP Sign?

Die größte Einsparung ist Zeit – und Zeit ist Geld. Durch die einfache Versendung der Dokumente über die Plattform ist kein Drucken, Kuvertieren oder Versenden notwendig. Außerdem ist das unterschriebene Dokument direkt im Tool verfügbar. Somit muss weder einen Termin mit dem Vertragspartner vereinbart, noch auf die Post gewartet werden. 

Es ist auch davon auszugehen, dass die Drucker- und Portokosten oder Briefumschläge eingespart werden. Der Grad von Kosten im Verhältnis zum Nutzen ist jedoch von der Anzahl an Unterschriften pro Monat abhängig. Je mehr Unterschriften getätigt werden, desto höher ist auch die Kostenersparnis. Durch den monatlichen Fixbeitrag entstehen am Ende des Monats auch keine versteckten Kosten. 

Wann ist es erfahrungsgemäß, dass FP Sign komplett die Unterschriften übernimmt/den Papierkram ersetzt? 

Sobald die Entscheidung von der Kanzlei getroffen wurde, dass FP Sign als digitales Signaturprogramm zum Einsatz kommt, kann das papierlose Arbeiten im Büro direkt umgesetzt werden. Die Mandanten müssen nicht darauf vorbereitet werden, da die Bedienung einfach und flexibel gestaltet ist. Die Dokumente kommen direkt per E-Mail an und können sofort unterschrieben werden.  

Wie sieht es mit Datenschutz bei FP Sign aus? Wo wird es gehostet?   

Die Rechenzentren, über die FP Sign gehostet wird, stehen in Hannover und Berlin. Die deutschen Rechenzentren sind BSI zertifiziert und enthalten somit das ISO-Zertifikat 27001. Der Datenschutz ist nach deutschem Standard, wodurch die Cloud-Plattform alle Richtlinien einhält. Der Steuerberater kann selbst entscheiden, ob die zu unterschreibenden Dokumente per E-Mail über die Server von FP Sign oder über die eigenen Server versendet werden.  

Zusammenfassend: Die 3 Haupt-Argumente für die Nutzung von FP Sign 

1.) DATEV-Schnittstelle
2.) Ersparnis von Zeit, Papier und Kosten
3.) Wahrnehmung als moderne, innovative Kanzlei

Dieses Interview beantwortet bereits viele geläufige Fragen. Weitere Informationen bietet die aktuelle Webinar-Aufzeichnung, in der der Steuerberater Marc Zimmermann aus der Praxis berichtet. 

Eure Autorinnen

 

Selina Kipke,

HR Specialist

 

Tanja Schröder,

Marketing Manager

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Wie wäre es, wenn man Arbeit und Urlaub miteinander verbinden kann? Einfach etwas länger in dem schönen Ferienhaus am Strand bleiben, den Laptop mit Blick auf’s Meer aufklappen und in dieser Kulisse E-Mails checken, Kunden anrufen und Videokonferenzen abhalten. Was für viele Arbeitnehmer* noch wie ein Traum klingt, ist für einige geiger-Mitarbeiter jetzt Realität geworden.

Seit diesem Jahr dürfen alle geiger-Mitarbeiter, die remote aus dem Homeoffice arbeiten können, ihren Job auch vier Wochen am Stück aus dem EU-Ausland ausführen. Also hat Cedrik neben Handtuch und Sonnencreme auch seinen Laptop mit in den Koffer gepackt und sich auf seine erste Workation begeben. Im Interview verrät er uns u.a. von wo aus er arbeitet, warum er sich für diesen Ort entschieden hat und wie sein typischer Arbeitsalltag während seiner Workation aussieht.

Cedrik Voss, IT Consultant

Cedrik Voss arbeitet seit 5 Jahren bei geiger als IT Consultant. Er hat seine Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration 2016 bei geiger begonnen und ist danach als IT Consultant eingestiegen. 2021 hat er sich auf seine erste Workation nach Italien begeben.

Cedrik’s Blick auf das italienische Bergdorf von seinem Workation – Arbeitsplatz

Von wo arbeitest du gerade? Wieso hast du dich für diesen Ort entschieden?

Ich bin aktuell in Italien in einem kleinen Bergdorf. Ein Bekannter von mir besitzt hier ein schönes Ferienhaus.

Wie war die Anreise mit dem Work-Equipment?

Ich bin mit dem Flugzeug angereist. Inzwischen gibt es die Möglichkeit neben dem normalen Handgepäck noch ein weiteres Gepäckstück mitzunehmen. So konnte ich dann meinen Laptop mit ins Flugzeug nehmen.

Da ich zum Arbeiten zwei Bildschirme und weiteres Equipment (Dockingstation, Kabel etc.) brauche, habe ich einen weiteren Monitor per Post an das Ferienhaus gesendet. 

Ich habe mich früh genug um alles gekümmert, sodass es keine Probleme bei der Anreise mit meinen Arbeitsutensilien gab.

Für wie lange bist du insgesamt dort? In welchem Zeitraum von deinem Aufenthalt arbeitest du?

Ich bin insgesamt 4 Wochen in Italien im Ferienhaus. Die ersten 2 Wochen habe ich mir Urlaub genommen und die letzten zwei Wochen nutze ich zum Arbeiten. Ich arbeite in einem separaten Raum, in dem ich meinen Arbeitsplatz aufgebaut habe. So bin ich ungestört und kann nach Feierabend die Türe zum Büro schließen.

Wie war der Ablauf von der Idee bis hin zum 1. Arbeitstag am Urlaubsort?

Ein Monat vor meiner Anreise habe ich mich mit unserem HR Management in Verbindung gesetzt. Ich habe dann ein Formular per DocuSign zugesendet bekommen, das ich sofort unterschrieben habe. Dort wurden die Rahmenbedingungen zusammengefasst. Abschließend habe ich die Tage, an denen ich aus dem EU-Ausland arbeite, in unser HR-Managementtool eingetragen. Vor Ort lag noch keinen DSL-Anschluss, deswegen musste ich mich um eine stabile Internetleitung kümmern. Und nachdem das geklärt war, konnte es schon los gehen! Es lief also alles recht unkompliziert und schnell ab.

Wie sieht dein typischer Arbeitsalltag aus?

Eigentlich ist es ähnlich wie das mobile Arbeiten in Deutschland. Ich spreche mich mit dem Team ab und fange schon mal früher an und höre somit früher auf, damit ich den Feierabend etwas mehr genießen kann. Meistens geht es für mich abends auf die Dachterrasse, an den Strand oder mit dem Auto quer über die Insel. 

"Mit geiger kann ich da arbeiten, wo andere Urlaub machen"

Cedrik’s Arbeitsplatz während seines Italien-Aufenthalts

Welche Vorteile siehst du beim Arbeiten aus dem EU-Ausland? Gibt es auch Nachteile?

Nachteile habe ich bisher noch keine erlebt.

Vorteile fallen mir eine ganze Menge ein: Durch unsere Gleitzeit kann ich meine Arbeit flexibel einteilen, sodass ich den Nachmittag frei gestalten kann. Außerdem braucht man sich keinen Urlaub nehmen, um länger zu reisen, sondern kann Arbeit und Urlaub miteinander kombinieren. Mit geiger kann ich da arbeiten, wo andere Urlaub machen. Ein weiterer Vorteil ist für mich, dass ich mit dem Arbeiten aus dem EU-Ausland langsam und ohne Stress wieder hochfahren kann.

Wie beschreibst du insgesamt deine Zeit während deiner Workation? Würdest du es noch einmal machen und würdest du es empfehlen?

Das Arbeiten aus dem EU-Ausland hat bis jetzt einwandfrei funktioniert. Das war für mich meine erste Workation und es war definitiv eine Erfahrung wert. Ich empfehle es jedem, der die Möglichkeit dazu hat, Urlaub und Arbeit zu verbinden.

Gerne würde ich auch mehr als 2 Wochen im Urlaubsort zu arbeiten. Mit geiger habe ich die Möglichkeit insgesamt 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Es gibt so viele schöne Orte in der EU und ich freue mich schon darauf, mehr davon zu entdecken.

Cedrik’s Tipps für eine erfolgreiche Workation:

1.) Checken, ob ein stabiles, sicheres und funktionsfähiges Internet vor Ort vorhanden ist
2.) Bei Anreise mit Flugzeug checken, wie die jeweiligen Richtlinien für das Handgepäck sind
3.) Sich über die Reisebestimmungen für das jeweilige Land informieren, vor allem in Zeiten von Corona

Findet ihr auch, dass das Interview Lust macht, selbst eine Workation zu erleben? Cedrik hat den Traum jedenfalls zur Wirklichkeit gemacht und hat so gute Erfahrungen gesammelt, dass er sich schon auf sein nächstes Abenteuer freut.

Arbeit und Urlaub miteinander verbinden, kannst auch du mit deinem neuen Job bei geiger.

Eure Autorinnen

Tanja Schröder,

Marketing Manager

Selina Kipke,

HR Specialist

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E-Learning für Steuerberater* – geht ganz einfach mit unserer geiger Academy! Abrufbar per Laptop, Tablet oder Smartphone. Die geiger Academy bietet Online-Videokurse zu spannenden Themen, wie zum Beispiel DATEV Unternehmen online, Fastdocs oder symero – der Kanzleimanager. Ob in der Mittagspause, nach Feierabend oder während der Arbeitszeit – die Videos sind jederzeit verfügbar.

Die geiger Academy ist eine Online-Plattform der geiger BDT GmbH und bietet spannende Video-Lernkurse für Steuerberater an. Mit unserem E-Learning-Tool kann je nach Bedarf an Schulungen zu gewünschten Themen eigenständig teilgenommen werden. Ganz ohne komplizierte Terminfindung mit Consultants! Die Kurse sind einfach und ortsunabhängig online durchführbar.

Die Kursauswahl

Ganz neu mit dabei ist der geiger Academy Kurs über Microsoft Teams. Erfahren Sie Tipps und Tricks rund um die Nutzung von Microsoft Teams, dem Herzstück von Microsoft 365. Wie erstellen Sie einen Kalendereintrag, wie legen Sie eine Chat-Gruppe an oder wie bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente? Dieser kostenfreie Video-Kurs liefert Ihnen die Antworten. Einen weiteren Einblick in Microsoft 365 gibt es auch in diesem Blogbeitrag. 

 

Schon länger dabei und immer noch sehr beliebt – die Kurse rund um DATEV Unternehmen online. Erhalten Sie Zugang zu einer vollständigen Schulung: Von der Einrichtung auf Ihrem Computer (Windows & Apple) über Bank Online bis hin zum Auftragswesen bieten wir Ihnen alles, was Sie zum problemlosen Arbeiten benötigen. Diesen Kurs gibt es sowohl für Steuerberater als auch Mandanten.

Auch ein Blick in den kostenlosen Kurs über Fastdocs lohnt sich! Dort erzählt Emmy Oettinger, Kanzleileitung und Gründerin von Fastdocs, die Geschichte hinter dem Stammdaten-Tool. Erfahren Sie zudem, wofür Sie als Kanzlei Fastdocs nutzen können, wie Sie Ihren persönlichen Link erhalten und wie Sie die kostenlose Testphase starten können. Außerdem geht es um die Integration mit Lohn & Gehalt oder Lodas, um Datenschutz und die Kosten. Mit Fastdocs werden Stammdaten schnell und einfach erfasst und Erfassungsfehlern wird vorgebeugt.

 

Kennen Sie schon symero, den Kanzlei-Manager? In der Academy stellen Ihnen Wolfgang Sievert, Mitgründer und Steuerberater, gemeinsam mit Sebastian Dorsch, geiger-Digitalisierungsberater, die Funktionen und Möglichkeiten von dem Kanzleianalyse-Tool vor.  Erfahren Sie, wie Sie mit der Kapazitätsplanung unkompliziert den Mitarbeitereinsatz bestimmen und die Auslastung sowie den Umsatz planen können. Außerdem präsentieren wir Ihnen die Handhabung und Inhalte von grafischen Analysen des Umsatzes. Noch mehr Informationen zu symero gibt es hier.

geiger Academy Blog
Die Buchung eines kostenlosen Kurses

Nachdem Sie die geiger Academy aufgerufen und sich angemeldet haben, gelangen Sie über den oberen Reiter „Kurse“ zu den Schulungsangeboten. Dort wählen Sie Ihren favorisierten Kurs aus. Entscheiden Sie sich für einen kostenlosen Kurs, klicken Sie einfach auf das grüne „+“. Nach erfolgreicher Buchung des Kurses können Sie diesen über den oberen Reiter „myAcademy abrufen. Im Video finden Sie die visuelle Darstellung des Buchungsvorgangs. Viel Spaß mit Ihrem Online-Kurs in der geiger Academy!

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Die Buchung eines kostenpflichtigen Kurses

Auch hier gelangen Sie nach erfolgreicher Anmeldung in der geiger Academy über den oberen Reiter „Kurse“ zu der Gesamtübersicht. Entscheiden Sie sich für einen kostenpflichtigen Kurs, so können Sie diesen mit Klick auf den „Einkaufswagen mit Pluszeichen“ (neben dem Button „mehr Informationen“) in Ihren Warenkorb verschieben. Klicken Sie anschließend auf Ihren Warenkorb, den Sie ebenfalls in der oberen Leiste finden.

 

Überprüfen Sie noch einmal Ihre Bestellung und wählen Sie „nächster Schritt“ aus. Geben Sie hier Ihre Rechnungsadresse an, die Sie in der Bestellübersicht dann nochmals prüfen können. Sind alle Daten korrekt eingegeben, führen Sie Ihre Bestellung mit „Kostenpflichtig bestellen“ aus. Im nächsten Schritt können Sie eine Zahlungsart auswählen. Mit dem Klicken auf „jetzt bezahlen“ haben Sie ihre Bestellung erfolgreich durchgeführt und Sie finden Ihren Kurs unter dem oberen Reiter „myAcademy“. Im Video finden Sie die visuelle Darstellung des Buchungsvorgangs. Viel Spaß mit Ihrem Online-Kurs in der geiger Academy!  

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Die geiger Academy-Videothek ist immer auf dem neuesten Stand und entwickelt sich kontinuierlich weiter! Ein Blick in das Online-Angebot lohnt sich zu jeder Zeit, schauen Sie also gerne noch einmal vorbei und registrieren Sie sich schon jetzt kostenfrei in der geiger Academy, um so von den Schulungen zu profitieren. Klicken Sie hier zum Login.

Wenn Sie weitere Fragen zur geiger Academy oder den Schulungsthemen haben, kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular.

Eure Autorinnen

Tanja Schröder,

Marketing Manager

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Schön, dass du den Weg hierher gefunden hast.

Dass geiger anders ist als andere Unternehmen, habe ich direkt zu Beginn schon gemerkt. Meine Reise bei geiger begann im März 2021. Für zwei Monate war ich als Praktikant im Marketing-Team tätig und fühlte mich in meiner Rolle voll ins Team eingebunden. Mein Name ist Marwin Nad, ich bin 24 Jahre jung, studiere Betriebswirtschaftslehre an der Fachhochschule und um Berufserfahrung zu sammeln, habe ich mich für ein Praktikum bei geiger entschieden. Was mein erster Eindruck war und wie mein Aufgabenfeld aussah, verrate ich dir in diesem Beitrag.

Wie lief die Bewerbung ab?

Wer Speedy Gonzales kennt, der kann sich sicherlich vorstellen, wie schnell die Antwort auf die Bewerbung erfolgte. Kaum hatte ich meine Unterlagen online abgeschickt, habe ich in kurzer Zeit eine Rückmeldung bekommen. 

 

Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch über Microsoft Teams schenkten mir die Verantwortlichen ihr Vertrauen und somit begann der Onboarding-Prozess. Hier wurde mir meine Patin” zugeteilt. Ein Pate* ist ein Ansprechpartner, der neue geiger-Kollegen im Rahmen der Einarbeitung in das Unternehmen begleitet.  

 

Aufgrund der Ausnahmesituation rund um Covid-19, ist mobiles Arbeiten nun Alltag, weswegen ich die Hardware (Laptop, Kopfhörer) nach Hause geschickt bekommen habe. Zusätzlich zur Hardware haben mich einige coole Gimmicks erreicht, unter anderem eine sehr nette Willkommenskarte, ein Flaschenöffner, eine rote geiger Gummiente, Snacks und FFP2-Masken.

 

By the way Infos zum Recruitingprozess bei geiger sowie Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung, findest du in dem Blogbeitrag „neues Jahr – neuer Job“. 

Bild von Marwins Arbeitsplatz im Homeoffice

Wie war mein erster Tag?

Mein erster Arbeitstag startete an einem Montag um 8 Uhr, indem ich bei mir Zuhause im Homeoffice meinen Laptop aufklappte. Die Einführung verlief ohne Probleme, denn mein Ansprechpartner ging mit mir die Installation der Programme sowie das Einrichten einzelner Dienste Step für Step durch. Anschließend bekam ich erste kleinere Aufgaben, um mich mit den Programmen vertraut zu machen.

 

Einige Mitarbeiter habe ich durch Meetings über Microsoft Teams kennengelernt, unteranderem in den wöchentlichen Meetings, wie dem OpenTec (ein Meeting, das jeden Mittwoch stattfindet und für alle geiger-Mitarbeiter offen ist) oder dem Marketing Daily.
Meetings, Chats, E-Mails oder Anrufe: Alles läuft ganz einfach und unkompliziert über die verschiedenen Tools, wie z.B. Microsoft Teams, Outlook oder Swyxlt. Abschließend kann ich sagen, dass mein erster Arbeitstag durchaus positiv verlief und ich mich sehr auf die nächsten Wochen gefreut habe.

Meine Aufgaben – Kaffee für die Mitarbeiter kochen?

Das ist nicht ganz richtig, zwar muss ich jeden Tag drei Mal Kaffee kochen, allerdings für mich, denn ich sitze ja im Homeoffice.
Tatsächlich habe ich bei geiger eine Menge verschiedener Aufgaben zu lösen.

 

Die geiger-Kollegen versuchten mir auf eine angenehme Art viel zu zeigen, um mir einen bestmöglichen Einblick zu verschaffen. Einer meiner Aufgaben war die Erstellung von Webinaren über die Plattform GoToWebinar. Dafür wählte ich die Uhrzeit, das Thema und die Referenten aus. Die Firma geiger veröffentlicht jede Woche Mittwoch ein Webinar zu einem Thema, z. B. Praxisnahes Arbeiten mit symero, Digitales Signieren, DATEV DMS. Zu den nächsten Webinarterminen, die ich miterstellt habe, geht es hier: geiger-bdt.de/termine

 

Des Weiteren war meine Kreativität gefragt, um Flyer für Geschäftskunden oder potentielle Neukunden zu designen. Ein weiteres wichtiges Feld in meinem Praktikum, war die Erstellung und Bearbeitung von Videos, Fotos, Whitepapern und Anleitungen. Hierzu habe ich Programme, wie etwa Adobe Photoshop, Premiere Pro, After Effects und Canva verwendet, diese haben mir die Arbeit enorm vereinfacht.

 

Zum Marketing gehört auch die Pflege der Social-Media Kanäle dazu.
Einige Posts habe ich vorbereitet und auf den Social-Media Kanälen veröffentlicht. Schau dir gerne die Chatbot-Reihe auf Instagram oder Facebook an, diese habe ich unteranderem mit kreiert: Zum Beitrag

Demnächst wird ein neuer geiger Academy Kurs zum Arbeiten mit Microsoft Teams veröffentlicht. In den Videos erklären wir die verschiedenen Funktionen rund um das Herzstück von M365. Dazu sind wir einen Tag lang vor Ort in dem Bürogebäude von geiger in Bergisch Gladbach gewesen und haben fleißig gedreht. Anschließend mussten die Videos geschnitten und bearbeitet werden, zudem wurden spezielle Effekte erstellt. Im Nachhinein haben wir sogenannte “Klick-Videos” in Teams aufgenommen, bei denen ich mitgeholfen habe. Es hat mir gefallen, dass ich dieses Projekt von Anfang bis Ende begleiten konnte. Hier geht’s zur Academy.

Warum Marketing?

Marketing ist ein Bereich, der niemals monoton wird. Man beschäftigt sich stetig mit neuen Aufgaben, sodass es sehr abwechslungsreich ist. Zudem ist der Bereich breit gefächert, man arbeitet mit verschiedenen Themengebieten, unteranderem Social Media, Bild- und Videobearbeitung. Marketing ist für jeden attraktiv, hier kann man seine Kreativität voll ausschöpfen. Ich war bereits in vielen verschieden Berufsfeldern tätig, jedoch kann ich behaupten, dass Marketing einer meiner Favoriten ist.

Marwin mit Tanja und Marius vom Marketing-Team beim Videodreh für die geiger Academy

Warum geiger?

Ich persönlich bin schon bei einigen Unternehmen untergekommen, meistens als Aushilfe oder Praktikant, aber nirgendwo habe ich so schnell so viel Verantwortung und Vertrauen gegenüber gebracht bekommen. Ich habe innerhalb von zwei Monaten einen tiefen Einblick in das Arbeiten im Marketingteam erhalten und in einem Umfeld von motivierten und engagierten Mitarbeitern gearbeitet.

 

Während meiner Zeit als Praktikant fühlte ich mich wohl und wertgeschätzt. Des Weiteren habe ich sehr viel dazu gelernt und bin in meinem Aufgabenfeld gewachsen. Aufgrund dieser positiven Erfahrungen ist meine Reise bei geiger noch nicht beendet. Ab Mai werde ich als Werksstudent weiterhin mit an Bord sein und im Herbst meine Bachelorarbeit gemeinsam mit geiger schreiben.

 

Deine Ansprechpartnerin bei geiger für den Recruitingprozess ist Selina. Erreichen kannst du sie unter 02204 76797 224. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Eure Autor & Blog-Team

Marwin Nad,

Trainee Marketing

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Digital, flexibel und modern arbeiten? Mit Microsoft 365 (M365) ist das einfach und von überall aus möglich! Was M365 eigentlich ist, welche Vorteile es bietet und welchen Nutzen der Steuerberater* daraus ziehen kann, das verrät uns Julian Stein in einem Interview. 

Julian Stein

Julian Stein, Geschäftsführer

Julian Stein arbeitet seit 16 Jahren bei geiger. Seit 2019 ist er neben Andre Ziesemer Geschäftsführer der Firma geiger. Er übernahm die Projektleitung für M365 und sorgte federführend dafür, dass Steuerkanzleien nun M365 über geiger beziehen können.

Was ist eigentlich Microsoft365? Was ist der Unterschied zu den „Standard“-Office-Paketen (PowerPoint, Word, Excel)?

 

Microsoft 365 ist der Cloud—Dienst von Microsoft. Dieser stellt Ihnen nicht nur die bekannten Programme wie Word, Excel und PowerPoint, sondern auch eine Vielzahl an verschiedenen Webanwendungen und Online-Diensten zur Verfügung. Alle bekannten Produkte des Microsoft-Office-Pakets kann man nicht nur als App nutzen, sondern auch als Web-Anwendung, auf die man online jederzeit zugreifen kann. Hierfür wird ein persönliches Nutzerkonto angelegt, so dass der User sich mit seinen Daten immer und überall einwählen kann.

Welche Vorteile hat man bei der Nutzung von M365? Wie kann mir als Steuerberater M365 den Arbeitsalltag erleichtern?

 

Ein großer Vorteil ist es, dass man immer die aktuellste Version von allen Cloud-Anwendungen nutzen kann. Des Weiteren kann der User mit seinem persönlichen Nutzerkonto auf seine Dokumente, Dateien, Notizen, Videos uvm. jederzeit und überall zugreifen, da die Dateien in der Cloud liegen. Hierbei kann zusätzlich von allen Endgeräten – sei es Smartphone, Tablet oder Laptop – darauf zugegriffen werden. Das Teilen von Dateien über die Cloud (z.B. über Teams oder OneDrive) ermöglicht u.a. ein Arbeiten im Co-Authoring-Modus. So können Word, Excel und PowerPoint-Dateien gleichzeitig und in Echtzeit von allen Team-Mitgliedern bearbeitet werden.

Das alles erleichtert den Kanzleialltag enorm und insbesondere das mobile Arbeiten sowie das gemeinsame Arbeiten über mehrere Standorte hinweg.

Wie kann mein Arbeitsalltag z.B. durch die Nutzung von MS Teams erleichtert werden? 

 

Microsoft Teams (MS Teams) ist das Herzstück von Microsoft 365. Von hier aus können Videokonferenzen oder Audioanrufe getätigt werden, sowohl geplant als auch spontan. Chatten ist sowohl mit Einzelpersonen als auch in Gruppen – ähnlich wie WhatsApp – bequem möglich. Weitere Applikationen können ganz einfach integriert werden, wie z.B. das Aufgabenplanungs-Tool Planner. Notizen und Protokolle von OneNote sind über Teams ebenfalls kompatibel. Die Klassiker Word, Excel und PowerPoint können im Co-Authoring-Modus über Teams gemeinsam genutzt werden. Auch beispielsweise Mandaten, die nicht Teil Ihrer Kanzlei sind, können als Gäste zu Videokonferenzen und Teams hinzugefügt werden. Es ist zusätzlich möglich, sich die Videokonferenzen aufzuzeichnen und im Nachgang anzuschauen. 

Welche Vorkehrungen machen Sinn und wann ist der richtige Zeitpunkt M365 im Unternehmen / in der Kanzlei einzuführen? 

 

Grundsätzlich brauchen keine Vorkehrungen getroffen werden, jedoch empfehlen wir ein leistungsstärkeres Endgerät (sei es Laptop, Smartphone etc.) zu nutzen. Tenor ist, wie bei Allem in der schnelllebigen IT, nicht der Letzte zu sein oder gar dem schnell fahrenden Zug hinterherschauen zu müssen. Gerade in Zeiten wie diesen sind gute Voraussetzungen für das Arbeiten aus dem Homeoffice wichtig. Der Zeitpunkt der Implementierung kann dabei individuell mit der Kanzlei abgestimmt werden.

Wie läuft die Implementierung mit geiger ab? 

 

geiger bietet die M365-Lösung derweil vollumfänglich im geigerASP-System an. Neukunden werden bereits bei der Auslieferung von geigerASP mit M365 versorgt. Unsere Bestandskunden haben selbstverständlich ebenfalls die Möglichkeit von der neuen Technologie zu profitieren. Wir schlagen zunächst ein Beratungsgespräch mit dem Kundenverantwortlichen vor und erarbeiten dann gemeinsam mit dem Kunden eine Roadmap.

 

Wieso sollte ich M365 mit der Firma geiger realisieren? 

 

Mit geiger haben Sie einen Ansprechpartner für alle Ihre technischen Anliegen und somit ein Rundum-Sorglos-Paket. Sie können Microsoft 365 mit geigerASP nutzen und haben so die modernste Möglichkeit Ihren Arbeitsalltag zu gestalten. Mit geiger erhalten Sie alles aus einer Hand für ein digitales und flexibles Arbeitsumfeld.

Auch unsere Bestandskunden profitieren von der neuen M365-Welt. Da wir wissen, wie unsere Kunden arbeiten, können wir bei der Migration Ihre individuellen Begebenheiten beachten.

Zusammenfassend: Die 3 Haupt-Argumente für die Nutzung von M365

1.) Einfache Zusammenarbeit / Teamarbeit mit M365 
2.) Unabhängig von Standort und Endgerät auf Informationen zugreifen
3.) Video-Telefonie und Chatmöglichkeiten 

Dieses Interview beantwortet bereits viele geläufige Fragen. Für weitere Informationen bieten unsere Webinare spannende Einblicke mit Live-Präsentation des Produktes. Falls kein passender Termin dabei ist, bieten wir die Aufzeichnungen der Webinare kostenfrei und jederzeit abrufbar in der geiger Academy an. 

Erhalten Sie in diesem Whitepaper (Link) außerdem kostenlos einen Gesamt-Überblick über M365!

Eure Autorinnen

 

Selina Kipke,

HR Specialist

 

Tanja Schröder,

Marketing Manager

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Schneller Durchblick bei der Kanzleianalyse? Mit symero ist das komfortabel und intuitiv möglich! Was symero eigentlich ist, was es von anderen Tools unterscheidet und welchen Nutzen der Steuerberater* daraus ziehen kann, das verrät uns Sebastian Dorsch in einem Interview. 

Sebastian Dorsch, Digitalisierungsberater

Sebastian Dorsch arbeitet seit über 4 Jahren bei geiger als Digitalisierungsberater. Er berät Steuerkanzleien und Unternehmen hinsichtlich Digitalisierungsmöglichkeiten. Er betreut unter anderem das Produkt symero. Rückfragen beantwortet er gerne per E-Mail an dorsch@geiger-bdt.de

Was ist eigentlich symero?

symero ist eine Controllingsoftware, die mit den DATEV-Anwendungen Eigenorganisation (EO) classic oder EO comfort verbunden werden kann. Sie zeigt verschiedene Auswertungen aus den DATEV-Produkten und ermöglicht dabei einen Kanzleiüberblick. Die Produktivität der Mitarbeiter, die Auftragsübersicht oder die Mitarbeitereinsatzplanung kann mit symero dargestellt werden. Zusätzlich können damit auch Mandantendaten ausgewertet werden.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Kanzleianalyse ohne Hilfe eines Tools?

Viele Kanzleien arbeiten mit Exceltabellen, die händisch ausgefüllt werden. Die Anpassung und Aktualisierung dieser Tabellen führt zu einem sehr hohen Zeitaufwand. Die Daten können aus den DATEV-Produkten ausgewertet werden, allerdings wird die Verknüpfung wieder manuell vorgenommen. Durch symero wird hier eine Automatisierung geschaffen. Die Controllingsoftware ermöglicht es der Kanzlei per Knopfdruck aktuelle Daten in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Der dabei eingesparte Zeitaufwand liegt bei ca. 70-80%.

Was unterscheidet symero von anderen Tools?

Wir haben eine Komplettlösung mit allen Bausteinen integriert (Zeiterfassung, Chefsübersicht, Kapazitätsplanung etc.). symero bietet einen hohen Automatisierungsgrad, zum Beispiel einen automatischen E-Mail-Versand. So bekommen beispielsweise Kanzleimitarbeiter eine Erinnerungs-E-Mail, wenn diese ihre Zeiten noch nicht vollständig gepflegt haben. 

Wie kam es dazu, dass symero entwickelt wurde?

Unsere Kunden sind aktiv auf uns zugekommen. symero wurde also anhand von typischen Kundenproblemen im Kanzleialltag entwickelt. Ziel war es, diesen Anliegen entgegen zu kommen. Ein häufig genanntes Problem war zum Beispiel der fehlende Überblick über offene Aufträge. symero ist also ein Produkt von Steuerberatern für Steuerberater. Ein Pilotierungsteam – aus verschiedenen Kanzleien – hat sich vierteljährig mit uns getroffen, um Stück für Stück symero mit geiger zu entwickeln. Im späteren Entwicklungsprozess von symero hat uns der Steuerberater Wolfgang Sievert unterstützt und ist seitdem unser Kooperationspartner.

Den Namen „symero“ haben geiger-Mitarbeiter gemeinschaftlich entwickelt und ausgewählt.

Ist die Nutzung von symero sicher?

Die Software liegt auf dem Kundenserver. Das ist der gleiche Server, über den die DATEV-Anwendungen laufen. Die Nutzung von symero ist datenschutzkonform.

Wie wird symero in der Kanzlei eingeführt, was muss dabei beachtet werden und welchen Zeitraum sollte die Kanzlei dafür einplanen?

Mit der Kanzlei wird ein Installations- und ein Schulungstermin vereinbart. Die Installation, die im Hintergrund stattfindet, erfolgt in ca. 1-2 Stunden. Die Kanzlei muss also die Zeit dafür nicht aufwenden.

Die Schulungstermine werden nach individuellen Bedürfnissen der Kanzlei abgestimmt. symero ist jedoch intuitiv, womit meistens eine Grundlagenschulung ausreicht. Dafür sollten ca. 2-3 Stunden eingeplant werden. Auf Wunsch bieten wir den Kanzleien auch weitere Schulungen an. Der Kundenverantwortliche führt ein Beratungstermin durch, bei dem alle wichtigen Details abgestimmt werden. Ansonsten bedarf es keiner weiteren Vorkehrungen.

Zusammenfassend: Die 3 Haupt-Argumente für symero 

1.) Zeitersparnis
2.) hoher Automatisierungsgrad
3.) Kanzleiüberblick

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Ein Handbuch für den Betriebsprüfer*? Mit Verfahrensdokumentation.pro (VD.pro) ist das einfach und transparent möglich! Was VD.pro eigentlich ist, welche Vorteile es bietet und welchen Nutzen der Steuerberater daraus ziehen kann, das verrät uns Julia Kaspar in einem Interview. 

Julia Kaspar, Digitalisierungsberaterin

Julia Kaspar arbeitet seit 3 Jahren bei geiger als Digitalisierungsberaterin. Sie berät Steuerkanzleien und Unternehmen hinsichtlich Digitalisierungsmöglichkeiten. Sie betreut unter anderem das Produkt Verfahrensdokumentation.pro. Rückfragen beantwortet sie gerne per E-Mail an kaspar@geiger-bdt.de

Was ist eigentlich eine Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrensdokumentation ist ein System, um das Prozess-, und Qualitätsmanagement im Unternehmen transparent für den Betriebsprüfer darzulegen. In jedem Unternehmen gibt es standardisierte Abläufe, definierte Prozesse und IT-Systeme. Um die Organisation im Unternehmen beurteilen zu können, muss diese nachvollziehbar und nachprüfbar aufbereitet und dem Prüfer vorgelegt werden können. Mit Cloud-Lösungen, wie zum Beispiel Verfahrensdokumentation.pro, kann ein solches Handbuch digital für den Betriebsprüfer bzw. für eine Betriebsprüfung erstellt werden.

Welche Herausforderung gibt es bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen ohne Hilfe eines Tools? 

Einige Unternehmen arbeiten mit einfachen Word-Dokumenten, in welchen die Prozesse und Abläufe niedergeschrieben werden. Dadurch entsteht ein hoher Zeit- und Kostenaufwand und damit keine rentable Lösung einer Verfahrensdokumentation.
Durch das Tool VD.pro können Verfahrensdokumentationen effizient erstellt werden. Mit Beantwortung eines dynamischen Fragebogens wird ein automatischer Text generiert. Das „Archiv“ bietet die Möglichkeit auf die Verfahrensdokumentationen der letzten Jahre zuzugreifen und diese an das aktuelle Jahr anzupassen. Sind die Verfahrensdokumentationen von einem Mandanten mit VD.pro einmal erstellt, kann man diese auch für andere Mandanten gleicher Bereiche nutzen. Dafür muss diese nur noch an das Unternehmen angepasst werden.

Wie kann ich mit geiger VD.pro besser kennenlernen? 

Wir bieten unseren Interessenten als System- und Lösungspartner eine 360°-Digitalisierungsberatung an. VD.pro ist somit ein Teil unseres Produktportfolios, wodurch unsere Interessenten ihre Kanzlei weiter digitalisieren können. Im ersten Schritt bieten wir einen Termin für eine Live-Demo an. In diesem Termin zeigen wir das Produkt und die einfache Handhabung von VD.pro. Bei einer Kaufentscheidung für das Produkt, versenden wir einen URL Link an den Kunden, über den man die Cloud-Lösung VD.pro bestellen kann. Den weiteren Prozess übernimmt das VD.pro-Team.

 

Kann man das Design von VD.pro auch auf die eigene Kanzlei anpassen? 

Selbstverständlich. Die Oberfläche von VD.pro kann an die gewünschte Corporate Identity (CI) der Kanzlei angepasst werden. Auch die erstellte Verfahrensdokumentation enthält die individuelle CI des Mandanten.

Welchen Nutzen ergibt sich außerdem durch VD.pro? 

VD.pro kann von der Kanzlei als zusätzliche Leistung angeboten werden, ergänzend zu der beratenden Funktion. Somit kann die Kanzlei die Erstellung einer Verfahrensdokumentation für ihren Mandanten als ein zusätzliches Geschäftsfeld nutzen.
Ein weiterer Nutzen ist, dass andere Softwareprogramme, Zeiterfassungssysteme, Leitfäden und Protokolle mit VD.pro verknüpft werden können.
Des Weiteren ist VD.pro GoBD-konform.

Zusammenfassend: Die 3 Haupt-Argumente für die Nutzung von VD.pro 

1.) prozessorientierte Erstellung
2.) Erschließung eines zusätzlichen Geschäftsfeldes
3.) GoBD-konform

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Schön, dass du den Weg hierher gefunden hast.

Viele haben sich für das neue Jahr vorgenommen, einen passenderen Job zu finden oder den Einstieg in den Job richtig zu gestalten. Das ist vor allem in der heutigen Zeit nicht ganz so einfach. Oftmals steht man vor Herausforderungen, wie man sich auf seinen Traumjob am besten bewirbt, sodass man auch wirklich seine Persönlichkeit, seine Fähigkeiten und sein Know How schon in der Bewerbung unter Beweis stellen kann. Nachfolgend zeigen wir euch Tipps für eine gelungene Bewerbung und wie wir bei geiger unseren Recruitingprozess gestalten. Mit Klick auf die verschiedenen Tipps erhältst du weitere Informationen.

Das sind unsere Tipps, bevor du dich bewirbst

Tipp 1: Recherche ist das A und O

Wenn du eine Stellenanzeige gefunden hast, die zu dir passt, ist der nächste Schritt der Besuch der Unternehmensseite bzw. Karriereseite. Mach dich vertraut, wofür das Unternehmen steht und was es auszeichnet, nach welchen Werten es lebt und was dir das Unternehmen bietet. Duzt oder Siezt dich das Unternehmen? Richte dein Anschreiben nach der Sprache auf der Karriereseite.

Tipp 2: Finde den richtigen Ansprechpartner

Oftmals stehen Ansprechpartner im Recruiting auf der Karriereseite oder generell auf der Firmen-Website. Hast du jemanden oder mehrere Kontaktpersonen gefunden, sprich sie in deinem Anschreiben ruhig an. Dadurch kannst du dich schon positiv von den anderen Bewerbern abheben.

Tipp 3: Packe deine ganze Motivation in das Anschreiben

Dein Anschreiben ist der erste Eindruck von dir. Dies spiegelt deine Motivation für den Job sowie deine Persönlichkeit wider. Die Herausforderung ist, in übersichtlicher Form jedoch prägnant die Aufmerksamkeit des Recruiters oder der Fachabteilung zu wecken. Die typischen W-Fragen solltest du in deinem Anschreiben unterbringen:

– Was: Bezugnahme Position in der Betreffzeile

– Warum: deine Motivation in der Einleitung

– Wer: Eigenmarketing, Kompetenzen im Hauptteil

– Wen: Mehrwert für den Arbeitgeber im Unternehmensbezug

– Wann: dein Einstiegsdatum im Schlussteil

– Wie viel: dein Gehaltswunsch im Schlussteil

– Call-to-Action: bitte um Rückmeldung im letzten Satz

Unsere Empfehlung: kontrolliere jedes Mal, ob du das richtige Unternehmen, das aktuelle Datum sowie den richtigen Namen im Anschreiben aufgeschrieben hast.

Tipp 4: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und prägnant

Auch hier zählt Übersichtlichkeit und Prägnanz. Wichtige Informationen sind deine Kontaktdaten, deine Berufserfahrung, dein Bildungsweg sowie deine Kompetenzen (Sprache, IT, sonstige Qualifikationen). Optional kannst du deine Interessen bzw. Hobbys sowie ein Foto hinzufügen, um deine Persönlichkeit stärker hervorzuheben. Beginne bei der Kategorisierung mit deiner aktuellsten Position und gehe von da aus immer weiter in die Vergangenheit. Hast du Lücken in deinem Lebenslauf? Kein Problem, solange du sie begründen kannst. Bei der Auflistung deiner beruflichen Stationen helfen stichpunktartige Aufzählung deiner Aufgabenschwerpunkte. So kann der Recruiter einfach abhaken, was du für die Position mitbringst.

Tipp 5: Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit

Fast geschafft! Hast du alle relevanten Unterlagen für deine Bewerbung zusammen? In dem Paket sollte enthalten sein: Individuelles Anschreiben, übersichtlicher Lebenslauf, Arbeitszeugnisse deiner letzten Tätigkeiten, relevante Abschlusszeugnisse sowie ggf. Zertifikate.
Zum Schluss lies nochmal alles Korrektur oder lass ein anderes Augenpaar drüber lesen, so können sich keine Fehler einschleichen.

Das sind unsere Tipps, wenn du dich bewirbst

Tipp 1: Speichere Unterlagen als PDF-Dateien

Bevor du deine Bewerbung absendest oder im Bewerbungsportal hochlädst, speichere deine Unterlagen als PDF-Dateien ab. So erhält der Recruiter deine Unterlagen im richtigen Format und deine Informationen bleiben, so wie du sie erstellt hast.

Tipp 2: Lieber eine große Datei

Wenn du die Möglichkeit hast, fasse alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen. Das erleichtert dem Recruiter sowie dem Fachbereich das Bearbeiten deiner Dokumente. Dafür gibt es bspw. im Internet kostenlose Tools, falls du kein Programm dazu hast.

Tipp 3: Den richtigen Kanal wählen

Oftmals nutzen Unternehmen ein Tool bzw. ein Portal zur Bearbeitung der Bewerbungen.
Wenn ein Unternehmen ein spezielles Bewerberportal anbietet, nutze diese Möglichkeit. Dadurch zeigst du der Firma schon einmal, dass du ihre Tools verstehst. Wenn du deine Unterlagen per E-Mail sendest, kontrolliere, ob du den (richtigen) Anhang eingefügt hast und verfasse einen kurzen Text für die Mail. Oftmals reicht eine kurze Einleitung anstatt das ganze Anschreiben in die E-Mail zu kopieren. Die Datenschutzrichtlinien zur Bearbeitung deiner Daten kannst du auf jeder Website nachlesen.

Tipp 4: Bewirb dich zum passenden Zeitpunkt

Nutze das Wochenende, um die oben genannten Tipps umzusetzen. So hast du Zeit, deine Unterlagen optimal vorzubereiten. Der oftmals beste Wochentag für den Versand deiner Bewerbung ist der Montagabend, sodass deine Bewerbung im Laufe des Dienstages gesichtet werden kann. Da ist der erste Stress vom Wochenanfang bewältigt, der Recruiter ist noch aufnahmefähig und kann für die Woche noch mögliche Bewerbungstermine einplanen.

Tipp 5: Überprüfe, ob die Bewerbung angekommen ist

Nach Absenden deiner Bewerbung bekommst du in der Regel eine automatische Bestätigungsmail. Darauf brauchst du nicht antworten. Wenn du keine erhältst, schau in deinem Spam-Ordner nach. Diesen solltest du während des Prozesses öfters checken, denn da gehen die E-Mails leider oftmals unter. Bekommst du keine Benachrichtigung, kannst du ruhig anrufen oder in einer E-Mail nachfragen, ob deine Bewerbung angekommen ist. So bist du direkt doppelt im Gedächtnis.

Bewerbungstipps

Das sind unsere Tipps während des Bewerbungsprozesses

Bewerbungstipps

Tipp 1: Behalte deine E-Mails und dein Telefon im Blick

Viele Einladungen zum Bewerbungsgespräch kommen per E-Mail. Damit du den Termin auch nicht verpasst, checke deine E-Mails regelmäßig. Manchmal landen die E-Mails in deinem Spam-Ordner, sodass du diesen auch stets im Blick haben solltest. Prüfe auch, welche Telefonnummer du angegeben hast – am sinnvollsten ist immer eine Nummer unter der du auch gut zu erreichen bist. Wenn du einen Anruf in Abwesenheit hast, ruf gerne zurück.

Tipp 2: Wer (nach)fragt, gewinnt

Wenn du nach 2-3 Wochen noch nichts von dem Unternehmen gehört hast, trau dich dort anzurufen. Mach dich schlau, ob es eine HR-Nummer gibt, ansonsten lass dich durchstellen. So haben die Recruiter deinen Namen direkt wieder auf dem Schirm und können dir womöglich eine Antwort geben.

Tipp 3: Bereite dich auf das Gespräch vor

Wenn du den ersten Schritt gemeistert hast und du zu einem Gespräch eingeladen worden bist, bereite dich darauf vor. Stell dich auch darauf ein, dass in den ersten Steps ein Video-Gespräch stattfinden könnte. Sorge also für das nötige Equipment. Schau dir nochmal die Website/Karriereseite an sowie die Stellenbeschreibung, sodass du direkt mit den relevanten Informationen loslegen kannst. Überlege dir vorher, wie du dich vorstellst und was du anziehst.
Außerdem solltest du Fragen vorbereiten, die du in dem Gespräch stellen möchtest. Diese sollten sich aber nicht in erster Linie auf die Goodies, wie Anzahl Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten etc. beziehen.
Wichtiger wären Fragen zu der Position, zum Team, der Erwartungshaltung deines Vorgesetzten, wie die Einarbeitung erfolgt würde, …

Während des Gesprächs solltest du Folgendes berücksichtigen:
– Höre gut zu, welche Fragen dir gestellt werden und beantworte sie möglichst präzise
– Halte Blickkontakt zu deinen Gesprächspartnern und achte auf deine Körpersprache
– Vermeide langatmige Schilderungen – komm schnell auf den Punkt

Tipp 4: Bleib dir treu

Sei dabei immer offen und ehrlich. So wirkst du authentisch und zeigst direkt deine Persönlichkeit. Das hilft auch dir, ob du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst oder nicht. Auch Nervosität ist menschlich. Das darfst du auch gerne ansprechen. Zu Fehlern darfst du auch stehen, niemand erwartet einen perfekten Kandidaten. Sei du selbst!

Tipp 5: Passt dein neuer Arbeitgeber auch zu dir?

Sobald du schon einige Steps hinter dir hast und dir nun ein besseres Bild vom Unternehmen machen konntest, werde dir bewusst, ob die gegenseitigen Erwartungen auch übereinstimmen. Sei ehrlich zu dir selbst, denn nichts ist frustrierender als nach ein paar Monaten unglücklich wieder nach einem neuen Job zu suchen. Kompromissbereitschaft ist in an sich gut, mache dir davor aber Gedanken, wie weit du Kompromisse eingehen möchtest.

Das sind alles nur Tipps, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden. Wenn du beim Bewerben andere Erfahrungen gemacht hast, kannst du uns gerne schreiben. Wir freuen uns über jede Rückmeldung.
Falls ein Traumjob bei uns dabei ist (Karriereseite), verraten wir dir hier noch, wie unser Recruitingprozess bei geiger aufgebaut ist:

Deine Ansprechpartnerin bei geiger für den Recruitingprozess ist Selina. Erreichen kannst du sie unter 02204 76797 224. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Eure Autorinnen

Selina Kipke,

HR Specialist

Tanja Schröder,

Marketing Manager

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Liebe geiger-Kunden,

 

was für ein turbulentes Jahr liegt hinter uns! Ein Jahr voller Maske tragen, Abstand halten, Ungewissheit und Homeoffice – aber auch ein Jahr, in dem wir uns auf das Wesentliche konzentriert haben. Ein Jahr, in dem wir vielleicht gemerkt haben, was uns wirklich wichtig ist und dass über allem doch immer die Gesundheit steht.

 

So stark uns die Corona-Pandemie auch eingeschränkt hat, so hat sie es auch geschafft, neue Chancen offenzulegen und positive Zukunftstrends voranzutreiben. Einer der großen „Gewinner“ der Krise ist wohl die Digitalisierung. Was lange hinausgezögert wurde, ist jetzt angegangen worden und das sehr erfolgreich. Wir merken, dass wir auch digital miteinander verbunden sind.

 

Wir lernen alltägliche Dinge ganz anders zu schätzen. Vielleicht haben Sie jetzt erst bemerkt, wie schön ihre Region zum Urlaub machen ist und man dafür einfach mal nur aus der Haustür raus gehen muss. Vielleicht haben Sie einen Hoffnungsschimmer am Horizont entdeckt, wie auch immer dieser aussehen mag. Für manche ist es ein neues Hobby oder auch einfach ein anderer Blickwinkel auf diese Welt.

 

Dieses Jahr sind wir vielleicht weniger gereist, haben weniger Menschen gesehen und auf das ein oder andere verzichten müssen – und haben gerade deswegen gemerkt, wie gut es uns eigentlich geht. Dass wir ein Dach über dem Kopf haben und Menschen, die uns wichtig sind.

 

Gerade in einer Jahrhundertkrise wie dieser merken wir, wie wichtig die scheinbar banalen und oft für selbstverständlich gehaltenen Dinge für uns sind. Besonders möchten wir auch in diesem Jahr an diejenigen denken, denen es an Gesundheit oder einer liebenden Familie fehlt. Unsere Weihnachtsspenden senden wir dieses Jahr deswegen wieder an das Bethanien-Kinderdorf in Bergisch Gladbach, die Kinder- und Jugendhospiz-Stiftung Balthasar in Olpe (Link) und an den Förderverein für krebskranke Kinder e.V. in Köln (Link).

 

Wir möchten uns herzlich für Ihr Vertrauen in diesem Jahr bedanken. Wir freuen uns sehr, dass Sie unsere Kunden sind und auch im nächsten Jahr in dieser neuen Situation auf uns zählen.

 

Wir wünschen Ihnen und Ihren Liebsten ein schönes, besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Übergang in ein gesundes Jahr 2021.

 

Mit weihnachtlichen Grüßen

Ihr geiger Team

Eure Autorinnen

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