Teams, OneDrive, OneNote, Outlook und Co.

Gerne möchten wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten
Dienste und Funktionen von M365 geben. Erfahren Sie in diesem Whitepaper, welche Möglichkeiten Sie zur digitalen Zusammenarbeit mit Teams, OneDrive, OneNote, Outlook & Co haben. So wissen Sie immer genau, worauf es bei den jeweiligen Diensten ankommt.

E-Mail-Sicherheit

Ihre E-Mails sind ein großer Teil der Außenkommunikation Ihrer Kanzlei. Oft enthalten diese E-Mails vertrauliche Daten. Umso wichtiger ist es, dass die E-Mails sicher und verschlüsselt bei dem Empfänger ankommen. Damit dies mit Microsoft 365 auch gewährleistet werden kann, empfehlen wir die Nutzung von Hornetsecurity.

Hornetsecurity Websafe

Hornetsecurity bietet verschiedenste E-Mail-Sicherheits-Mechanismen, wie zum Beispiel Spam-Filterung und E-Mail-Verschlüsselung. Dabei werden ein- und ausgehende E-Mails durch Hornetsecurity geprüft, bevor diese zugestellt werden. Wenn der Empfänger kein anderes Verschlüsselungsverfahren unterstützt, wird die E-Mail über den Hornetsecurity Websafe zur Verfügung gestellt und verbleibt damit auf den E-Mail-Servern von Hornetsecurity.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Mit der Multi-Faktor-Authentifizierung lässt sich eine Erhöhung der Anmeldungssicherheit gegenüber einfachen Anmeldeverfahren per Passwort realisieren. Dadurch soll der Identitätsdiebstahl erschwert werden.

M365-Apps einrichten

Gerne möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die Microsoft 365-Apps auf Ihrem Smartphone nutzen können und somit von unterwegs jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen können. In diesem Beispiel erklären wir Ihnen die Einrichtung von Teams auf Ihrem mobilen Endgerät.

Unterwegs E-Mails empfangen

So erhalten Sie Ihre E-Mails unterwegs – entweder über die Apple-Mail-App oder über die Outlook-App. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails bequem und einfach jederzeit über Ihr Smartphone empfangen können.

Optimale Videotelefonie mit Teams

Um Microsoft Teams in seinem vollen Umfang zu nutzen, ist es wichtig
dieses Programm lokal zu verwenden. Möchten Sie das Programm stattdessen mit Ihrer geigerCloud (Citrix) nutzen, kommt es zu einigen Beeinträchtigungen. Nachfolgend haben wir für Sie die wichtigsten Änderungen aufgelistet.

Über den Browser arbeiten

Gerne möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie sich in die M365-Welt online über Ihren Browser anmelden können. So haben Sie Ihre Daten mit einem Klick jederzeit parat.

Überblick aller Microsoft Office-Dateien

Installieren Sie sich die Office-App auf Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Tablet. Damit haben Sie stets einen Überblick über Ihre Word-, Excel,- und PowerPoint-Dokumente.

E-Mails archivieren mit Mailstore

Mailstore ist eine rechtssichere E-Mail-Archivierung und ein Add-In für das E-Mail-Programm Microsoft Outlook. Mailstore bietet die Möglichkeit, E-Mails über die Archiv-Ordnerstruktur und komfortable, schnelle Suchfunktionen im Archiv aufzufinden und dann zu öffnen oder wiederherzustellen.