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DATEV E-Mail-Archivierung

So finden Sie jede E-Mail auch nach Jahren noch!
Aus der Geschäftskorrespondenz sind E-Mails längst nicht mehr wegzudenken – auch dann nicht, wenn es um rechtliche und steuerlich relevante Inhalte geht. Aber Vorsicht: Solche E-Mails müssen einschließlich ihrer Anlagen elektronisch archiviert werden, die Papierform genügt hier nicht mehr! Die DATEV E-Mail-Archivierung nimmt Ihnen alle Sorgen ab: Ihre E-Mails werden automatisch nach sämtlichen gesetzlichen Anforderungen archiviert und mittels Regelassistent den jeweiligen Mandantenakten zugeordnet – ohne Aufwand für Sie oder Ihre Mitarbeiter!

  • Automatische Ablage von E-Mails

    Mit der DATEV E-Mail-Archivierung werden alle E-Mails zentral und strukturiert im E-Mail-Archiv gespeichert.

  • Eingebunden in Microsoft Outlook

    Ihre archivierten E-Mails finden Sie wie gewohnt in Ihrem Mail-Client und Sie können diese dort auch nach verschiedenen Kriterien suchen.

  • Umfassende Volltextsuche und Volltexterkennung

    Auch in der DATEV E-Mail-Archivierung steht Ihnen die Volltextsuche über all Ihre E-Mails zur Verfügung. Mit der optionalen Volltexterkennung recherchieren Sie sogar in den Inhalten von E-Mail-Anlagen (tiff, jpg, pdf).

  • Selektive Archivierung

    Die meisten Nachrichten möchten oder müssen Sie gar nicht archivieren? Clevere Archivierungsszenarien vermeiden, dass Sie in der Datenflut untergehen und dennoch alle wesentlichen Informationen lückenlos für Sie archiviert werden.

  • Automatische Ablage in der Mandantenakte

    Setzen Sie die DATEV E-Mail-Archivierung gemeinsam mit dem DATEV DMS classic pro ein, kann jede E-Mail per Regelassistent in der jeweiligen Mandantenakte hinterlegt werden – und das, ohne dabei zusätzlichen Speicherplatz zu belegen.

  • Nach den geltenden gesetzlichen Anforderungen

    Die DATEV E-Mail-Archivierung gewährleistet, dass Sie alle gesetzlichen Vorschriften für die Archivierung von E-Mails erfüllen.

Stellvertreter-Funktion

Zugriff auf bestimmte Archivbereiche nur für berechtigte Anwender

Rechtssicherheit

Automatische Ablage von E-Mails für die revisionssichere Archivierung

Kein Aufwand

bei der Verwahrung, Löschung und Organisation von E-Mails

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